Fil hafızası diye bir deyiş vardır. Unutmazlar hiçbir şeyi. Dünyada 45 milyon, Türkiye’de ise 270 bin kişinin kullandığı Evernote’un logosu tam da fonksiyonunu açıklıyor o yüzden. Artık her şeye ışık hızıyla ulaşabildiğimiz ve tükettiğimiz; hayatı da aynı hızda yaşadığımız günümüzde o ‘kalabalık’ içinde unuttuğumuz çok şey oluyor. Bu sebeple bu unutkanlıktan kurtulmak ve kendimize dijital dünyada not almamız için birçok uygulama çıktı şimdiye kadar. Fakat en son gelen bir başka.
Evernote’un yapımcıları onu “your external brain” yani “harici hafızanız” olarak tanımlıyor. Dünyada on milyonlarca insanın bilgisayarları, cep telefonları ve tabletleri aracılığıyla her konuda her şeyi hatırlamalarını sağlayan Evernote, uygulamalarını artık Türkçe olarak da sunuyor. Evernote’un asli fonksiyonu şu: Uygulama; fikirlerinizi, gördüğünüz, duyduğunuz ya da sevdiğiniz şeyleri, yapılması gerekenleri vs. hatırlamanızı ve ihtiyaç duyduğunuzda onları arayıp bulmanızı sağlıyor.
Kısaca Evernote notlarınızı değişik formatlarda (yazı, fotoğraf, ses dosyası vb. gibi) internet üzerinde tutup onlara değişik platformlardan ulaşmanızı sağlayan bir hizmet. İş dünyası için sunulan sürümünde ise iş arkadaşlarınızın neleri not aldığını da görerek şirket içinde bir sinerji yaratabiliyorsunuz.
Hazır Türkçesi de tanıtılmışken Evernote Pazarlama Başkan Yardımcısı Andrew Sinkov ile Skype üzerinden bir söyleşi yaptık. Röportaj sırasında kendi Evernote kullanımımı da bayağı geliştirdim. :)
Evernote’un ne olduğunu herkes biliyor tabii ki ama bir de sizin kelimelerinizle dinleyelim…
Evernote’u kısaca şöyle tanımlayabilirim: Hem iş hem de özel yaşantınız için önemli olan şeyleri hatırlamak için mükemmel bir yol. Herhangi bir cihazdan herhangi bir şeyi yakalamanızı ve daha sonra hatırlamanız/yapmanız/gerçekleştirmeniz için saklamanızı sağlıyor. Ve kolayca da bulmanızı…
[pullquote align=”right”]Bizim 2 tip servisimiz var. Biri ücretsiz diğeri Premium model. Evernote Premium’un ücreti ayda 5 Dolar. Premium model asıl aktif kullanıcılar için tasarlandı. Çünkü Evernote’u ne kadar uzun süre kullanırsanız avantaj ve özelliklerinden de o kadar fazla faydalanmak istiyorsunuz. Offline’da da not alabiliyorsunuz. Zaten kullanıcılar Evernote’u kullandıkça bir üst modele geçip ücretini de ödemeyi istiyorlar/kabul ediyorlar.[/pullquote]
Şu an dünyada kaç kişi Evernote kullanıyor?
45 milyon. Bu rakamın 1/3’ü Amerika’daki kullanıcılar.
Türkiye’de kaç kişi?
270 bin.
Türkçe versiyonunu da yayınladınız. Türkiye pazarının sizin için önemi nedir?
Türkiye bizi heyecanlandıran bir pazar. Bir sürü etkinlik gerçekleştirdik bile. Tahminimizden hızlı büyüyoruz. Tüm dünyadaki herkese yardımcı olmak ve Evernote’u kullandırmak istiyoruz tabii ki. Fakat Türkiye’nin nüfusu ve özellikle mobil kullanıma yatkınlığı yüksek. Dediğim gibi bu da bizi heyecanlandırıyor.
Evernote için iş modeliniz nedir? Nasıl para kazanıyor bu sistem?
Bizim 2 tip servisimiz var. Biri ücretsiz diğeri Premium model. Evernote Premium’un ücreti ayda 5 Dolar. Premium model asıl aktif kullanıcılar için tasarlandı. Çünkü Evernote’u ne kadar uzun süre kullanırsanız avantaj ve özelliklerinden de o kadar fazla faydalanmak istiyorsunuz. Offline’da da not alabiliyorsunuz ve diğer birçok özellik… Zaten kullanıcılar Evernote’u kullandıkça bir üst modele geçip ücretini de ödemeyi istiyorlar/kabul ediyorlar.
‘Hatırlatma’ merkezli birçok başka uygulama/program da var. Evernote’u farklı kılan ne?
Aslında Evernote hepsinden çok farklı. Öncelikle Evernote bütünleyici, tamamlayıcı bir uygulama. Fikir ve düşünce üzerine kurulu. Burada sadece doküman ya da dosya saklamıyosunuz. ‘Bilgi’ ve ‘fikir’ kavramları için bir dosya tipi yok çünkü. Özellikle Business servisimiz şirket içi bir çok avantaj sağlıyor.
[quote style=”1″]Çoğu zaman yan masanızda oturan kişinin neleri not aldığını, planladığını veya takım çalışması yaptığınız bir projede diğer takım arkadaşlarınızın ne süreçte olduğunu bilmiyorsunuz. Ama hepiniz aynı şirket için çalışıyorsunuz. Biz de bu sebeple bir ‘Business Account’ yarattık. Kendi kişisel notlarınızı da ekleyebiliyorsunuz bu hesaba. İş ile ilgili notlarınızı da iş arkadaşlarınız ile kolayca paylaşabiliyorsunuz. Eğer o şirketten ayrılırsanız kişisel notlarınızı beraberinizde götürüyorsunuz fakat iş ile ilgili olanlar firma hesabında kalıyor. [/quote]
Evet; bir de ‘Evernote Business’i tanıttınız…
Kullanıcılarımızın 2/3’ü Evernote’u iş yerlerinde ve işle ilgili konularda kullandıklarını söylüyor. Bunların da sadece %15’i şirketlerinin onlara sağladıkları Evernote’u kullanıyor. Geri kalanlar kendi istedikleri için, işlerine yaradığı için kullanıyor. Evernote Business ise şirketler, çalışanları ve özellikle de bilgi işlem yöneticileri için mükemmel bir araç olarak tasarlandı. Çoğu zaman yan masanızda oturan kişinin neleri not aldığını, planladığını veya takım çalışması yaptığınız bir projede diğer takım arkadaşlarınızın ne süreçte olduğunu bilmiyorsunuz. Ama hepiniz aynı şirket için çalışıyorsunuz. Biz de bu sebeple bir ‘Business Account’ yarattık. Kendi kişisel notlarınızı da ekleyebiliyorsunuz bu hesaba. İş ile ilgili notlarınızı da iş arkadaşlarınız ile kolayca paylaşabiliyorsunuz. Eğer o şirketten ayrılırsanız kişisel notlarınızı beraberinizde götürüyorsunuz fakat iş ile ilgili olanlar firma hesabında kalıyor.
Özellikle Mac için yaptığımız uygulamada ‘arama’ kısmına daha ne aradığınızı yazarken diğer iş arkadaşlarınızın da not aldığı ilgili bütün içerikler dökülüyor önünüze. İnanılmaz bir zaman ve enerji tasarrufu…
İnternetteki haberlere göre Linux için henüz bir uygulamanız yok. Olacak mı?
Bu aslında tam olarak doğru değil. Üçüncü parti kişilerin yaptığı bir uygulama var. Sadece biz kendimiz yapmadık.
2012 sonuna geldik. Hedeflediğiniz yerde misiniz?
Evet. Hemen hemen btün hedefimiz gerçekleşti diyebilirim. Özel bir şirket olduğumuz için rakamları paylaşamıyorum ne yazık ki. Ama çok hızlı büyüdüğümüzü kesin bir şekilde söyleyebilirim.
Peki 2013’ün ilk çeyreği için planlarınız/hedefleriniz nedir?
Bu aslında sadece 2012 ya da 2013 için bir proje değil. Evernote, sonsuz bir proje. Sonsuza kadar süren bir plan… Şu anda Evernote’da çalışan 280 kişi var. Her zaman öncelikli odak noktamız ana ürünümüz olan ücretsiz Evernote’u geliştirmek, daha iyi yapmak ve yaymak. Onun dışında 8 farklı ürünümüz daha var. Her biri için ayrı takımlar çalışıyor.
[note color=”#FFCC00″]
– Evernote’un 45 milyon kullanıcısının üçte ikisinden fazlası iş günlerinde verimliliği arttırmak için Evernote’u kullanıyor.
– Evernote Business, küçük ve orta ölçekli işletmeler için çalışanların önemli bilgileri almasının ve hatırlamasının yanında, kuruluştaki diğer kişilerin bu konularda neler bildiğini keşfetmesi için, emek sarfiyatına izin vermeyen ve bilgi boşluklarını dolduran bir çözüm yaratmayı amaçlıyor
Evernote Business’ın Özellikleri
– İş Defterleri
Bireyler iş belgelerini, projelerini ve araştırmalarını İş Defterlerine (Business Notebook) yerleştirerek, bu defterleri iş arkadaşlarıyla paylaşabilir ya da şirketin İş Kütüphanesinde yayınlayabiliyorlar. İş Defterleri ve kişisel defterler görsel olarak birbirinden kolaylıkla ayırt edilebilir.
– İş Kütüphanesi
İş Kütüphanesi (Business Library), bireylerin paylaştığı İş Defterlerinin ve idareciler tarafından gönderilen önemli şirket bilgilerinin tek varış yeridir.
– Geliştirilmiş Paylaşım
Evernote Business çalışanların önemli bilgileri bir ekip içerisinde, bir departmanda, tüm şirketle ya da dış müşterilerle paylaşmasına olanak tanımaktadır. bir çalışan şirketten ayrılırsa, kişisel notları da kendisiyle birlikte giderken, İş Notları şirkette kalmakta ve eksiksiz bilgi devamlılığı sağlamaktadır.
– Bilgi Keşfi
Yeni İlgili Notlar (Related Notes) özelliği bir şirketin kolektif bilgisinden ilgili içeriği görüntüleyerek, değerli bilgilerin tesadüfi keşfine olanak tanımaktadır. Yeni bir not tarama, arama ve oluşturma, bir çalışanın kendi hesabından ve tüm İş Defterlerinden İlgili Notların görüntülenmesini tetiklemektedir.
– Basit Dağıtım
Merkezileştirilmiş Yönetici Konsolu, IT yöneticilerinin dağıtım boyutunu kolaylıkla büyümesine ve tüm kuruluş için kullanıcı erişimi ve izinlerini gözden geçirmesine ve yönetmesine olanak tanımaktadır. Faturalandırma basittir ve kredi kartı ya da fatura ile düzenlenebilir.
– Daha Yüksek Aylık Yükleme
Evernote Business kullanıcıları her ay kişisel defterlerinde 2GB, yani Evernote Premium’dakinin iki katı kadar yeni içerik oluşturabilir. Şirket her kullanıcı için, tüm İş Defterlerinde paylaşılan aylık 2GB ilave alan kazanmaktadır. Bugün Mac, iOS, Android ve Windows Masaüstü için Evernote’ta Evernote Business hazır. [/note]