x

Üretkenlik için yapılacaklar listesi hazırlamaktan daha iyi bir yöntem

Üretkenlik için yapılacaklar listesi hazırlamaktan daha iyi bir yöntem

İnsanlar yapılacaklar listesi hazırlamaya bayılıyorlar. En büyük motivasyon tabi ki her bir görevi tamamladığınız zaman üzerine attığınız çizik veya yanına gelen bir mavi “tik”. Bunlar sizi çok üretken ve işer yarar hissettiriyor. Değil mi? Bende böyle bir etki bıraktığı kesin.

Teorik olarak hazırladığınız bir yapılacaklar listesini gün içerisinde tamamlamak ve sonrasında da kanepede güzel bir yorgunluk çayı içmelisiniz ama pratikte bu pek de öyle olmuyor. Kabarık liste sürekli sizi gergin hissettiriyor ve sonuçta veriminiz düşüyor.

Gelin beraber farklı bir metod üzerinde çalışalım. Belki de üretkenliğimizi daha fazla artırabiliriz.

Bugün yapmamız gerekenlerin listesi aşağıdaki gibi olsun. :

  • Güzel bir blog yazısı yaz
  • Olası toplantıları yapma
  • Aile ve arkadaşlarla görüşmek (belki bunu whatsapp’da birikmiş mesajlara cevap vermeyi de dahil edebilirsiniz.)
  • E-posta kontrolü
  • Egzersiz (yoksa siz yapmıyor musunuz?)
  • Araştırma (bir sonraki blog yazısı için konu olabilir mesela)
  • Sosyal medya paylaşımlarının yapılması
  • Yeni sezonu komple yayınlanmış olan Sense8’den bir bölüm izlemek.

Her saatimizi detaylı olarak programlamıyoruz tabi ki çünkü öylesi bir programa uymak daha zor ve uymayınca tüm günün elden gitmesi kaçınılmaz.

Ortalama bir gün için yoğun sayılabilir. (Kabul edelim, çoğumuzun şikayet ettiği bir yoğunluk bu)

Peki bu listeyi eritmek için ne yapmamız gerekiyor? İlk akla gelen şey, en basit olanları hızlıca halletmek. Mesela sosyal medya paylaşımları ve mail kontrol işlemini dizi izlerken yapmak sizi bir çok maddeden kurtaracaktır. Fakat burada ortaya çıkan problem, siz bu kolay işleri yaparak zor ve önemli olanları öteliyorsunuz ve giderek yapılamaz hale getiriyorsunuz çünkü zihinsel olarak yorgunlaşmaya başlıyorsunuz.

Yeni uygulayacağımız metod ise “Eisenhower Matrix” adı verilen bir yöntem ve bu yöntemin temeli önemli ve acil işleri bir birinden ayırmak üzerine kurulu. Çoğumuzun hatalı olduğu bir nokta bu “önemli ve acil” şeyleri ayıramıyoruz çünkü gelen maillerimizin başlığında genelde “Acil ve önemli” yazıyor.

Peki bu ayırımı nasıl yapacağız?

Normal şartlarda “acil” başlıklı işler, hemen harekete geçilmesi gereken ve bir şekilde çözülmesi gereken şeylerdir. “Önemli” başlığı ise uzun vadede bizim için çok değerli olabilecek fakat hemen ele almasak da olabilir dediğimiz şeyleri kapsıyor. İşte film burada kopuyor çünkü biz “yapılacaklar” listesi yaptığımızda veya gün içerisinde çalışırken ilk önceliğimiz her zaman “acil” başlıklı işler oluyor ve bu da “önemli” şeyleri arka plana atıyor ve unutturuyor.

Aşağıdaki matriksi göz önüne alarak günlük yapılacakların öncelik sıralamasını belirleyebilir ve buna göre daha verimli günler geçirebiliriz. Bu matriksin Türkçe kaynaklarda yazılmış versiyonlarında “Delete/Sil/Yapma” seçeneğinin olması beni çok düşündürdü. Bu yöntemde bence önemli şeylerden biri bu çünkü silmek yerine daha sonraya atmak da kafamızı karıştıran şeylerden biri.

İdeal bir dünyada sol üst tarafta gün içinde yapmanız gereken maksimum 1-2 işiniz olmalı. Sonra sağ üst bölgedeki görevler için gerçekçi zamanlamalar verebilir ve ona göre çalışabilirsiniz.

Eğer bu modeli kendi rutininize uygulayabilirseniz gün içerisinde üretkenliğinizin arttığını ve sorumluluklarınızı daha rahat yerine getirdiğinizi görebilirsiniz.

Yorumlar (0)

Bir Cevap Yazın