Henüz online ve web gibi kavramların oluşmadığı dönemlerde küçük işletme sahiplerinin gelir-gider dengesini kontrol etmek için kullandığı defterler, artık yerini KOBİ’lerin veya bireysel kullanıcıların bütçe dengesini korumak için başvurdukları uygulamalara bıraktı. Uluslararası alanda örnekleri çok olsa da Sekizbit tarafından geçtiğimiz Ağustos ayında, beş kişilik bir ekiple hayata geçirilen Finansal Ajanda, bu konuda Türkiye’de eşine az rastladığımız bu uygulamalardan biri.
Bireysel kullanıcıların, girişimcilerin ve küçük işletmelerin gelir/gider dengesini takip edebildikleri, internet üzerinde çalışan takvim tabanlı bir uygulama olan Finansal Ajanda ile tek seferlik borç ve alacaklar sisteme eklenebiliyor; aynı zamanda maaş, kira, kredi taksidi gibi ödeme günü belli olan işlemler sisteme otomatik olarak kayıt edilebiliyor.
Aslına bakılırsa Finansal Ajanda adıyla hizmet verdiği alanı tanımlıyor. Kişisel bütçe yönetimi konusunda piyasada, başta “Girişimciler İçin En İyi 10 iPhone Uygulaması” başlıklı haberimizde de önerdiğimiz Mint.com olmak üzere birçok uygulama mevcut. Mint üzerinden kullanıcılar kredi kartı bilgilerini vererek tüm ödeme yönetimini tek bir merkezden yapabiliyorlar. Ancak Finansal Ajanda, Mint’in Türkiye’deki hukuki şartlara uygun olmayan bu yapısını, ülkemizin harcama dinamiklerine uyarlayarak öne çıkıyor. Zira bu nedenle Finansal Ajanda ekibi, Mint gibi uygulamaları klonlamaktan ziyade, Türk ekonomisinin işleyişine göre tasarlanmış bir bütçe yönetim ve planlama uygulaması çıkarmak için yola çıkmış.
Kullanıcıların geçen ay ne harcadığından çok gelecek ayın gelir gider dengesini kurmasına odaklanan Finansal Ajanda’ya üye olduktan sonra sizi büyük bir takvim karşılıyor. Buradan ay, hafta ve gün seçenekleri üzerinden takvim görünümünü değiştirerek önünüzdeki veya geçmişteki zamanı planlayabiliyorsunuz. Borç ödemesi veya bütçenize ekleyeceğiniz bir gelir kalemini tarihlere tıklayarak girebiliyorsunuz. Burada alıcı kurum, ödeme grubu ve etiketi gibi belirleyici faktörleri detaylı bir şekilde girmeniz, daha anlaşılır bir tabloyla karşılaşmanız için önemli bir yer tutuyor. Ödemeleri eğer tekrarlı ise bilgileri bir kez girip daha sonra uygulamanın bunları sizin için gelecek aylara eklemesini de sağlayabiliyorsunuz. Ancak takvim üzerinde yeni ödeme girmek ve düzenlemek yeterince kullanışlı olmadığını burada belirtmek gerek. Nitekim yanlış veya eksik girdiğiniz bir ödemeyi üzerine tıklayarak silemiyorsunuz.
Fatura, kira, vergi, telefon, internet ve maaş ödemeleri gibi aylık gelir gider kalemlerinizi takvime girdikten sonra Finansal Ajanda’dan istediğiniz döneme ait rapor alabiliyor olmanız, eğer bir küçük işletme sahibi veya girişimciyseniz önünüzü görmeniz açısından önemli. Bu özelliği hizmetin dikkat çekici yönleri arasına dahil edebiliriz. Sistem bunun yanında haftalık, günlük ve saatlik ödeme bildirimleriyle de kullanıcılara yardımcı oluyor.
Finansal Ajanda’nın mobil uygulamaları ise henüz bulunmuyor. Ancak projenin kurucusu Eren Demir’den aldığımız bilgiye göre, hem Android hem de iOS uygulamalarının Kasım sonu itibarıyla hazır olacak. Mobil uygulamaların yanı sıra Finansal Ajanda’nın cep telefonları ve e-posta servislerinde bulunan “Calendar” hizmeti ile senkronize çalışması konusunda da son aşamaya gelinmiş. Çok yakında kullanıcılar mobil uygulamayı yüklemeden cep telefonlarındaki takvim üzerinden ödemelerini takip edebilecek. Bununla birlikte önümüzdeki haftadan itibaren ücretsiz e-posta hatırlatmaları da devreye girecek.
Kullanıcıları bekleyen bir başka yenilik ise Türkiye’de fatura düzenleyen Bedaş, İgdaş, İski, Türk Telekom gibi kurumların ödemelerini otomatik olarak her ay takvimlerine ekleyebilme özelliği. Akıllı bir modül şeklinde tasarlanan özelliği Eren Demir şöyle anlatıyor:
“Biz Finansal Ajanda’da bir bireyin takip etmesi gereken bütün ödeme ve hesaplarını tek bir çatı altında toplamayı hedefliyor ve bunu yaparken kullanıcılarımıza en az iş yükü getirmek için çalışıyoruz. Bu süreçte ilk olarak, kullanıcıların elektrik, su, telefon ve bunun gibi hizmetler için kayıt ettikleri faturaları, her ay otomatik olarak sorgulayıp takvimlerine ekleyen servisi hizmete sokacağız. Bankaların otomatik ödeme talimatlarından farklı olarak, biz burada ödeme yapmayı zorunlu tutmuyoruz. Ancak isteyen kullanıcıların faturalarını sistem üzerinden kredi kartı ile ödeyebilecekleri alt yapıyı da hazırladık ve kurumlar ile sözleşme sürecinin tamamlanmasını bekliyoruz. Önümüzdeki günlerde faturalar ile başlayan süreç, 2013’ün ortalarında bütçenizi ve ödemelerinizi takip ederken, aynı zamanda kar etmenizi de sağlayacak tamamı ile akıllı bir servise dönüşecek şekilde planlandı.”
Eksikleri olsa da Finansal Ajanda’nın yakında gelecek mobil uygulamalar ve eklenecek yeni özelliklerini göz önünde bulundurarak doğru yolda olduğunu söylemek mümkün. Ağustos ayında kurulan ve henüz çok yeni bir hizmet olan Finansal Ajanda, yakında Mint ve benzeri popüler uygulamalara Türkiye içinde iyi bir alternatif olacak gibi.
Çok başarılı bir uygulama olmuş, yurt dışında benzer uygulamaları kullandım. kıyasladığımda ufak tefek eksikler olsada başlangıç için güzel bir uygulama olduğunu düşünüyorum.