Günümüzde e-postalarımız aynı zamanda bir görev yöneticisi ve to-do listesi olabiliyor. Ayruca bizim de kullandığımız Trello görevlerinizi düzenleyebileceğiniz harika bir uygulama. Artık aynı düzenlemeleri Chrome uzantısı Sortd ile Gmail’de de yapabilirsiniz.
Sortd, Gmail’inize yeni bir katman ekleyen bir eklenti. Yandaki küçük kırmızı butona tıklayarak aktif edebilir ve orijinalde görev ekleyip çıkarabildiğiniz sütunların olduğu bir görev panosu olan Sortd görünümüne geçebilirsiniz.
Sortd Nasıl Çalışır?
Sortd bütün e-postalarınızı soldaki bir panoda toplar, buradan sağdaki alanlara taşıyabilirsiniz. İşte Sortd ile yapabileceğiniz şeyler:
• E-postalarınızı istediğiniz görev tablosuna sürükleyip bırakabilirsiniz
• Aynı sürükle bırak eylemiyle e-postalarınızı yeniden görevlendirebilir ve düzenleyebilirsiniz
• E-postanızın konusunu daha iyi anlaşılabilmesi için değiştirebilirsiniz
• Herhangi bir görev panosuna manuel olarak yeni ögeler ekleyebilirsiniz
• Grup e-postaları artık tek bir taslakta
• Listeleri isimlendirebilirsiniz
• Yeni listeler ekleyebilirsiniz
• Herhangi bir ögeyi Bitti, Arşivlendi, Sonlandı olarak işaretleyebilir veya herhangi bir renkle belirgin hale getirebilirsiniz
• Herhangi bir e-postaya tıklayarak önizleme yapabilirsiniz (pano arkaplanda kalarak). Görev panosuna ulaşabilmek için önizlemeyi kaldırmanız gerekiyor
• Önizleme modunda e-postanızı bitti olarak işaretleyebilirsiniz
• Önizleme modunda e-postanıza not ekleyebilirsiniz
• E-postalarınızı düzenlemeyi erteleyebilir ve görevlerinizi tamamlayabilirsiniz
• Sortd’ın özetini görev çubuğu olarak Gmail’de görüntüleyebilirsiniz
Sortd ile Gmail’i Verimli Kullanmanız İçin Öneriler
• “Bugün” isimli bir Görev Panosu oluşturun. Her sabah, gelen kutunuza gidip gün içerisinde yapılacak önemli e-postaları buraya ekleyin.
• Benzer olarak, “Sonra” isimli başka bir görev panosu oluşturun. Yarın veya birkaç gün içinde yapmanız gereken e-postaları, “Sonra” panosuna ekleyin ve konusunu değiştirerek ilgilenmeniz gereken tarihi yazın.
• “Yapılacak” Görev Panosu oluşturun, tek seferlik ve küçük işlerinizi buraya atın. Bunlar zamanı olmayan işler olmalı, böylece ne zaman vaktiniz olursa o zaman yapın.
• “Bitti” isimli başka bir görev panosu oluşturarak bitirdiğiniz görevleri bu panoya atabilirsiniz. İnanın bana, günün sonunda ne başardığınızı görmek kadar hafifletici bir şey yok!
• Siteyi ziyaret ederek düzeni kaçırmamak için her gün devamlı olarak yukarıda bahsettiğimiz değişiklikleri yapın.
Sortd’un Yetmediği Yerler
Sortd ne kadar harika olsa da bazı geliştirmelere ihtiyacı var. Yeni başlayanlar için, hatırlatıcı veya alarmları yok, ki bunlar görevlerinizi düzenlemeniz için çok önemli. Ayrıca görev panonuzun bir kopyasını paylaşamıyorsunuz, ki bu da takım çalışmaları için faydalı olurdu. Elbette bunlar çok önemli eksikler değil ama olsa, tadından yenmezdi demek mümkün.
Benim Sortd ile en büyük sorunum, aynı anda sadece bir Gmail hesabı ile çalışması. Yani eğer kişisel ve profesyonel kimlikleriniz için birden fazla Gmail hesabı kullanıyorsanız, Sortd ile hangisini çalıştıracağınızı seçmeniz gerekiyor. Bu da inanılmaz negatif bir durum, özellikle benim gibi birden fazla Gmail hesabı kullananlar için.
Sortd Chrome’a Nasıl Yüklenir
Sortd resmi websitesine giderseniz, ilk olarak kullanıcı kaydı yapmanız gerekiyor. Daha sonra Sortd ile düzenli bir çalışma ortamı oluşturabileceksiniz. Sortd için Google Chrome Eklentiler sayfasına giderek kaydolabilirsiniz.
Eğer Gmail kullanıyorsanız, onu nasıl daha kullanışlı hale getirdiğinizi merak ediyoruz. Google’ın e-posta uygulamasını daha verimli hale getirmek için kullandığınız eklentiler veya kısayollar var mı? Gmail’in yeni Gelen Kutusu gibi bir şey kullanıyor musunuz? Yorumlarda bunları paylaşırsanız yazımıza ekleyebiliriz.
Yorumlar (0)