Silivri Belediyesi Microsoft Lync İle Kurumsal İş Akışını Kolaylaştıracak

Silivri Belediyesi, internet bağlantısı olan her yerde belediye çalışanlarının kurumsal işlerini gerçekleştirebilmesi için önemli bir adım atarak Microsoft’un Lync 2013 çözümünü kullanmaya başladı.

Belediye çalışanları Lync uygulamasını mobil cihazlarına yükleyerek her yerden kurumsal kaynaklara ulaşabildiği gibi dahili telefondan ücretsiz olarak sesli ve görüntülü konuşmalar yapabiliyor ve diğer kurum çalışanlarına mesaj gönderebiliyorlar. Belediye çalışanları sadece kurum içi değil Lync kullanan diğer kurumlar ve Skype kullanan diğer kullanıcılarla ücretsiz sesli ve görüntülü konuşmaları da böylelikle gerçekleştirebiliyorlar.

Microsoft’un Lync 2013 çözümünü belediyecilik anlayışına entegre eden Silivri Belediyesi’nin çalışanları böylelikle evrakları e-imza ya da m-imza ile imzalayarak zamandan da tasarruf etmiş oluyorlar. Lync’in mesajlaşma olanakları ile kısa mesaj, sesli mesaj ve e-posta göndermek de telefonla konuşmanın mümkün olmadığı durumlarda çalışanların en büyük kurtarıcılarından biri oluyor.

Sadece belediye çalışanlarının işlerini kolaylaştırmakla kalmayan Lync, belediye ile ilçe halkı arasında da bir köprü görevi görüyor. Belediyenin web sitesi üzerinden kullanıcılar tıkla-konuş simgesine tıklayarak Silivri Belediye İletişim Merkezi (SİBİM) çalışanlarıyla iletişim kurup destek alabiliyorlar. Belediye, bu teknolojiyi kullanarak ilerleyen zamanlarda halkla görüntülü, sesli veya yazılı görüşmeler yapmayı planlıyor ve sanal halk günleri düzenlemeyi düşünüyor.

Silivri Belediyesi Microsoft’un sunduğu Lync teknolojisini kullanarak böylelikle işlerini hızlandırdığı ve kolay hale getirerek verimliliğini artırdığı gibi masraflarını da azaltmış oluyor. İletişim maliyetlerini böylelikle büyük ölçüde azaltan belediye, zamandan, mekandan, sabit ve cep telefonu maliyetlerinden tasarruf etmiş durumda.