Teknoloji çoğu zaman nimet, bazen de kabus olabiliyor. Kendimizi saatlerce akıllı telefonlarımıza boş yere kaptırdığımız da oluyor, aynı telefonla pek çok işi daha hızlı ve daha iyi yaptığımız da.
Pew Research’ün 2014’te yaptığı bir araştırmada iş sahibi olan yetişkinlerin yüzde 46’sı internetin kendilerini daha verimli hale getirdiğini söylerken yalnızca yüzde 7’si aksi fikir beyan etmiş. Eğer teknolojiyi doğru şekilde kullanırsak uyumak ve sosyalleşmek için kendimize daha fazla zaman ayırmamız ve verimliliğimizi artırmamız mümkün. İşte verimliliği artıracak 10 yöntem:
1. E-postalarınızı periyodik kontrol edin.
E-postaları sürekli olarak kontrol edip vakit kaybetmeyin. İşinize bağlı olarak belirli periyotlarınız olsun. Örneğin her saat başı kontrol etmeyi deneyin. Müşterilerinze acil durumlarda başka kanallar kullanmalarını söyleyebilirsiniz.
2. Yapılacaklar listlerinizi küçültün.
Yapacaklarınızı yazmakla vakit kaybedenlerden misiniz? Kulübe hoş geldiniz. Yapacağınız her şeyi tek tek yazmak yerine proje bazlı gidin. Alt kırılımları bu proje altına gizleyin. Trello ya da Asana gibi çözümler kullanın. Wunderlist de iyi bir alternatif.
3. Hızlı okumayı öğrenin.
Bir yetişkin dakikada ortalama 300 kelime okur. Hızlı okuma kurslarına katılın, bununla ilgili kitaplar alın. Bu sayıyı artırmaya bakın.
4. E-posta servisinizin nimetlerini kullanın.
Çoğumuz için e-postaları yönetmek baş ağrısı yaratabiliyor. E-postalarınızı tasnif etmek için kullandığınız servisin imkanlarını Google üzerinden arayın. Mutlaka bilmediğiniz ve işinize yarayacak onlarca özellik vardır. E-posta kutunuz temiz ve baş ağrısı yapmayacak cinsten olsun.
5. Sosyal medyayı toparlayın.
Şirketinizin sayfasını siz yönetiyorsanız Facebook ve Twitter’da önceden hazırladığınız içerikleri zamanlamanız mümkün. Böylece her gün ‘bugün ne paylaşalım?’ derdinden kurtulur, birkaç saatte haftalık planınızı zamanlayabilirsiniz.
6. Klavye kısayollarını kullanın.
Mac ya da PC, pek çok klavye kısayolu var. Bunları öğrenip zaman kazanın.
7. Kronometre kullanın.
Ne kadar madde yazarsak yazalım daha iyi anlamanız için bir süre kronometre kullanın. Örneğin Facebook’u açtığınızda kronometreyi başlatın ve işiniz bittiğinde durdurun. Bir ay boyunca bunları not aldığınızda boşa harcadığınız saatleri görüp demek istediklerimi daha iyi anlamanız mümkün hale gelecek.
8. Şablon kullanın.
Bir e-posta hazırlarken, basit web sayfaları hazırlamanız / hazırlatmanız gerektiğinde hazır şablonları kullanabilirsiniz. Özellikle kurum içi işlerde teklifler, sözleşmeler için de şablonlarınız olsun. Her seferinde tekrar tekrar bir şeyleri yazıp çizmekle vakit kaybetmeyin.
9. Bulut sistemler kullanın.
Çoğumuz iletişim kurarken vakit kaybediyoruz. 2015 yılında hala kargoya verilen harddiskler, ‘arkadaşlar flashdisk’i olan var mı?’ diye bağıranlar var. WeTransfer kullanın, Dropbox kullanın.
10. Yatak odasında teknolojiyi yasaklayın.
Uykuya geçmeden önce teknoloji kullanmayın. Yatakta telefonla uğraşmak, bilgisayarınızı açmak size verimsiz bir uyku ve boşa geçen zamandan başka hiçbir şey kazandırmaz. Yatak odaları dinlenmek en fazla kitap okumak içindir.
Yorumlar (0)