Tamamlanmamış işleri başka bir zaman ertelemek kolay bir yoldur.
Yapılacaklar listesi maddeler üzerinde takviminize göre işlerinizi yapacağınız bir zaman dilimi belirleyebilirsiniz. Görev kartlarınız için bir zamana atama ve görev kartların tamamlama süresi için kalan zamanı takip etme işlemleri için Trello uygulamasının sunduğu takvim aracıyla kolaylıkla yapabilirsiniz.
Bu yazıda aynı zamanda günlük yaşantınız boyunca yaptığınız birçok işlem için Trello takvim aracını nasıl kullanabileceğinizi paylaşacağım ama öncelikle görev kartlarınıza nasıl bitirme tarihi atayacağınızı ve takvim eklentisiyle bu görevlerin kalan zamanlarını nasıl kolaylıkla takip edeceğinize bakalım:
Bir görev için tamamlama süresi belirleme
Her bir görev kartı için bir son tarih ataması yapmak kolaydır. Önce kart üzerine gelin ve görünen kurşun kalem simgesine tıklayın. Bu kartın seçenekler menüsü açılacaktır, tıklatın ve bitiş tarihi (due date) için açılan takvimden bir tarih ve saat girmeniz yeterlidir.
Seçtiğiniz bir görev kartı için daha hızlı takvim ekranını açmak için “d” tuşuna basmanız yeterli olacaktır.
Trello takvim eklentisini açma
Öncelikle yukarda işlemler seçtiğiniz bir karta görevi tamamlamak üzere bir bitiş tarihi ve saati belirlediniz. Peki oluşturduğunuz bu bitiş tarihlerinin hepsini takip etmesi ve kalan süre konusunda sizi uyarması için ne yapmanız gerekir? Bu durumda yardımınıza Trello takvim eklentisi yetişiyor. Bunun için yönetim ekranınızdan bu aracı etkinleştirmeniz gerekiyor. Bunun için:
Menü (Show Menu)-> Güç açma (Power-ups)-> burada açılan Takvim (Calender) seçeneğinin yanında ki kilidi yanan doğru kaydırarak takvim eklentisini aktif hale getirebilirsiniz.
Daha sonra menünüze eklenecek takvim aracı ile bitiş tarihi belirlediğiniz tüm kartlarınızı görebilir ve ne kadar zamanınız kaldığını kolaylıkla takip edebilirsiniz.
Şimdi de Trello takvim aracı ile günlük yaşamınızdaki işleri ustalıkla nasıl yönetebileceğinize bakalım:
Parayı ve maaş bordroları takip etme
Bu özellik bütçeleme ve nakit akışını izlemek için en iyi çözümlerden biridir. Takviminize bu işleriniz için kartlar oluşturup gelecek ödemeler ve tüm nakit akışlarının takibini kolaylıkla yapabilirsiniz.
Ayrıca bu özelliği daha da genişleterek hisse senedi almak için her ay kenara ne kadar saklamak gerektiğini ve yatırımınızı ne zaman nereye yapacağınızı hatırlatmasını sağlayacak şekilde de düzenleyebilirsiniz. Eğer bir tutarsızlık varsa sizin bunu bulmanızda yardımcı olacaktır.
Yemek planı, egzersiz veya daha birçok aktivite organizasyonu
Gün içerisinde egzersiz yapmak, sevdiğiniz birinin doğum gününde yemek ısmarlamak, küçük bir geziye çıkmak ve daha birçok şey için aklımızdan plan yaparız. Ancak öyle bir şey olur ki yaptığımız planları bile unutur hale geliyoruz. Eğer sizde birçok şeyi aklınızda tutmakta veya zamanlama konusunda başarısızlığa düşenlerdenseniz Trello Takvim aracı ile bu sorunlarınızı çözebilirsiniz. Bunun için sadece yapmayı dileğiniz etkinliğiniz için bir kart oluşturun ve etkinliği yapmayı düşündüğünüz zaman aralığı ve günü etiketleyin. Zamanı gelince Trello yapmanız gereken şeyleri size hatırlatacaktır.
Sağlık kontrolü randevuları
Sağlık ilgili ertelemeler veya umursamazlık daha ciddi sorunlara sebep olabiliyor. Bazen kendimiz bu alanlarda gerektiği kadar önemi göstermemeyi tercih ederken bazı kişiler ise aldıkları randevuları kaçırdıkları için daha sonra zaman bulduğunda ise her şey için geç kalmış olabiliyor. Unutkan olan kişiler için Trello Takvim aracı bu alandaki işleriniz için özelleştirebilir. Her bir rutin kontrolünüz için kartlar oluşturarak, bu kartlara ekleyeceğiniz zaman ve tarih ile beraber Trello randevularınızı zamanı gelince size hatırlatacaktır.
Kullandığınız yazılımları ve işlerin yedeğini alma
Bütün işlerde en önemli şey verilerinizdir ve eğer bu verilerinizi güvende tutmak için yedeklemeyi unutursanız en küçük bir sorun bile bu unutkanlığınızdan dolayı sizin için çok daha büyük bir sorun haline gelecektir. Tüm verilerinizi kendinizce belirlediğiniz zaman aralıklarında yedeklemenizi unutulma riski ile karşı karşıya kalmak istemiyorsanız bu işleriniz için de kartlar oluşturmanız da fayda var. Böylelikle kartlarınıza ekleyeceğiniz tarih ve zamanda Trello bu işi yapmanız hatırlatacaktır. Ve sizde tüm çalışmalarınızın bulunduğu sistemlerin ve dosyalarınızın bir kopyasını güvene alarak oluşabilecek bir soruna karşı büyük bir sorunu önleyebilirsiniz.
Yorumlar (0)