Yaratıcı ekiplerle çalışmanızı kolaylaştıracak 8 araç

Hepimizin profesyonel hayatında yaratıcı ekiplere ihtiyacı var. Sanatçı ruhlu, eşsiz algıları olan ve yaptıkları her şeye ruh katan insanlar onlar. Onlar sayesinde bir pazarlama kampanyası olduğundan daha iyi olabilir ya da tam tersi. Kreatif ekipler ve insanlar olmadan bir çalışma ortamı düşünülemez bile.

Ne var ki genel olarak yaratıcı insanların zamanlama ve düzenlilik ile ilgili bazı sorunları oluyor. Bu da ister istemez işin genel akışında aksamalara sebep oluyor. Onlarsız bir hayat düşünemeyeceğimizi söylemiştik. Peki onlarla nasıl daha rahat orta noktada buluşur ve işleri daha verimli bir şekilde hallederiz? Bu konuda birkaç araç kullanarak herkesi rahatlamamız mümkün olabilir.

1. CoSchedule

Farklı birimler birbirleriyle uyum içinde çalışmalıdır. CoSchedule, dünyanın çok sevdiği pazarlama takvimi uygulaması, sayesinde bunu yapmak mümkün. Bu aracın içinde analizler, üretim takvimleri ve diğer birçok özelliği ile yeni müşterilere erişmenizi çok kolaylaştıracak.

2. Microsoft To-Do

Yaratıcı ekip üyeleri buna çok yanaşmasalar da biraz olsun düzenlilik hayat kurtarıcı olabilir. Wunderlist’in yaratıcıları tarafındna geliştirilen görev yönetim uygulaması To-Do bu düzeni sağlamanıza yardımcı oluyor. Herkes bu aracın içinde görevlerini yazabilir, ne zaman bitmesi gerektiğini takip edebilir ve hatırlatıcılar sayesinde işlerin atlanmamasını sağlayabilir. Buna ek olarak bir de Office 365 ile de entegre olarak çalışıyor Microsoft To-Do.

3. Toggl

İtiraf edelim hiçbirimiz zaman çizelgeleriyle uğraşmaktan keyif almıyoruz. Öte yandan bir işin ne kadar sürede yapıldığını ölçümlememiz gerekiyor. Bu noktada devreye Toggl giriyor. Tek bir eklentiye tıklayarak ölçümleme ve raporlama yapmanız mümkün hale geliyor.

4. Mixmax

Eğer işinizde Gmail kullanıyorsanız Mixmax sizin çok işinize yarayacaktır. Bu ücretsiz uygulama kimin epostalarınızı okuduğunu ve cevap verdiğini takip etmenize yardımcı olduğu gibi tek tıkla randevularınızı da kaydedebiliyor. Böylece işlerinize odaklanırken birden fazla kişiye aynı anda randevu da vermemiş oluyorsunuz.

5. InVision

Proje yönetimi ya da ürün geliştirme noktasında birden çok ekibin fikrinin alınması gerekebiliyor. Bu noktada yaratıcı ekipler de herkesin maillerini tek tek takip etmek durumunda kalıyor ve işler içinden çıkılmaz bir noktaya hızla gelebiliyor. Bu sorunun çözümü olarak InVision uygulaması sayesinde yaratıcı ekip, diğer ekiplerden gelen geri bildirimleri takip edebilirken, mail trafiğinin arasında kaybolmuyor ve işlerine daha rahat odaklanabiliyorlar.

6. Basecamp

Basecamp sayesinde bütün şirket uyum içinde ve ferah bir şekilde çalışabiliyor. Farklı birimlerin kendi aralarındaki odaları sayesinde herkes ister kendi içinde ister departmanlar arası rahatlıkla iletişime geçebiliyor. Dosya paylaşımı, mesajlaşma, eposta yönetimi gibi yapılar sayesinde de ekiplerin rahat çalışması için gerekli her şey tek noktadan halledilebiliyor.

7. Remember The Milk

Bu uygulama daha ziyade ev kullanıcıları için yapılmış olsa da iş yerinizde de kullanabilirsiniz. Remember The Milk sayesinde aklınıza gelen fikirleri ya da görevleri uygulamaya ekleyebilirsiniz. Uygulama da takvimlerinizle uyumlu olarak çalışacağı için müsait bir zamanda alacağınız hatırlatmayla aklınıza gelen muhteşem fikirlerin kaybolmasının önüne geçersiniz.

8. Google Calendar

İster tek başınıza ister bir ekiple çalışıyor olun Google Calendar işinizi kolaylaştıracaktır. Ekibin tamamını aynı takvimde bir araya getirmek, önemli tarihleri unutmamak, yapılacak işleri takip etmek konusunda Google Calendar muazzam bir yardımcı.