Genç bir girişimin, bütün kaygı ve amacı elbette büyümeyle yakından ilgilidir. Fakat diğer taraftan çoğu yeni girişimin en büyük kabusu ise limitli maddi kaynak ve az sayıdaki çalışandır. Hal böyle olunca başarıyı elde etmek, tamamen bu limitli kaynakları doğru ve optimum şekilde kullanmanın sonucu haline gelir.
Tüm bunların yanında genç girişimcilerin heyecanları onları ateşleyen ve ileriye taşıyan bir motivasyon sağlayıcı olmasına rağmen tecrübesizlik de karşılarına çıkan engeller karşısında duraksama sebebi haline gelebilir.
İşte yeni bir girişimdeki sınırlı kaynakları en doğru şekilde kullanmanızı ve verimliliği artırmanızı sağlayacak birkaç ipucu,
Günü planlamaya sabah başlayın
Yoğun bir günde dahi olsa, işe başlamadan planlama için ayrılacak birkaç dakika son derece önemli bir verimlilik sağlar. Yapılacak listesi oluşturmak ve listedeki işleri önem sıralarına göre düzenlemek hem çalışma süresi boyunca hangi işe ne kadar vakit ayırmanız gerektiği konusunda fikir verecek, hem de gün içerisinde harcanan zamanı yönetilebilir hale getirecektir.
Zamanı da planlayın
Ve bu planlamadaki diğer önemli nokta da hangi işe ne kadar zaman ayıracağınızı öngörmenizdir. Fakat bunu yaparken gerçekçi olmakta fayda var. 8 saat boyunca hiç durmadan çalışmayı planlamak sadece verimsiz bir 8 saat geçirmenize sebep olur.
Yardımcı yazılımlardan faydalanın
Hem kısa süreli hem de uzun vadeli planlamalarınızı yönetebilecek çok sayıda yardımcı yazılım bulunmakta. Bu yazılımlar, iş sürekliliği ve takibi açısından hayati yardımlarda bulunabilir. İşte bu yazılımlardan en meşhur birkaçı,
- Evernote
- AnyDO
- Omnifocus
- Firetask
- Wunderlist
Eğer gününüzü daha detaylı bir şekilde planlamayı düşünürseniz, bu uygulamalar da size gerçekten yardımcı olacaktır,
- Egg timer
- Focusbooter
- Eggscellent
- Breaktime
Aynı anda iki işi yapmaya çalışmayın
Aynı anda iki işi birden yapmaya çalışmak, size zaman kazandırmaktan ziyade odaklanmanızı önleyecek ve hatta var olan konsantrasyonunuzu da dağıtmanıza sebep olacaktır.
Yapışkan kağıtları çekmeceden çıkarmanın vakti geldi
Yayın adıyla, ‘Post-it’ler gün içerisinde tekrar bakma gereksinimi duyacağınız ve diğer hatırlatılması gereken bilgiler için en doğru yardımcı olacaktır. Hem iş verimliliği bir tarafa, yapışkan kağıtlarla dolu bir masa gerçek anlamda çalışmaya teşvik dahi edebilir.
e-Posta kontrolü
Çoğunlukla gelen e-Posta’lara anında bakarak cevap vermeye gayret ederiz. Eğer müşteri temsilciliği gibi, anlık e-Posta’ların hayati önem taşıdığı bir işte çalışmıyorsanız, e-Posta’larınıza günde iki kez bakmak dikkatinizin dağılmaması için son derece faydalı olacaktır. Çalışma konsantrasyonunu bir kez dağıtmak, uzun süreli kopmalara sebep olabilir.
Yorumlar (0)