İnsanlar genelde çoklu görevler, birden fazla işi bir arada yapma gibi konularda konuşurlar ve bunun yetenek gerektiren bir durum olduğunu düşünürler. Kaçırdıkları nokta ise bunun başarı için ters tepen bir çalışma yöntemi olduğu gerçeği. Bir yandan müşteri ile telefonda konuşup diğer taraftan elinizdeki işe bakıp ve aynı anda da dergiyi okuyorsanız bu yapmaya çalıştığınız işlerin hiçbirine odaklanamazsınız ve hiçbirini doğru düzgün halledemezsiniz. Anlayacağınız, 4 işi birlikte yapmaya çalışıp birini bile doğru yapamamak sonucu ortaya çıkıyor.
Müşterilerinizin daha iyisini hak ettiğini düşünüyorum. Sizin daha iyisini hak ettiğinizi düşünüyorum. Sadece bir iş üzerine odaklanmanız dikkatinizin bölünmesi demektir. Bu da doğru verimlilik demektir. 20 konu başlığını gözden geçirip aynı anda müşterilerin attıkları maillere cevap verip arada koşuşturmak elbette iyi hissettirebilir ama burada öyle bir üretkenlik, verimlilikten bahsediyorum ki sizi amaçlarınıza ulaştırsın. Elinizde bulunan uzun süreli projeleri başarılı bir şekilde tamamlamak yaptığınız 100 diğer ufak tefek işten daha önemli ve etkilidir.
Bir defa bu tarz işlere kendinizi verip başka işler için bölmediğiniz zaman alışkanlığı kazanmaya başlarsınız. Bu odaklanma dışardan gelen gürültülere kulak kapatıp çalan telefonlara bakmadan gerçekleşmeye başlarsa işin büyük bölümünü halletmiş olursunuz. Bu akışı yakaladığınız zaman her şeyi tamamlayabilirsiniz.
Sıkıcı konular ve zor işlerin bizi tükettiği gerçeği ile hemen hemen hipimiz yüzleşiyoruz. Her sabah uyanır uyanmaz zaman ve enerji harcayıp karşılığında daha fazla şey kazanacağımız işler konusunda kafa yormalıyız. İnsanların bu tarz işleri tercih etmemesinin sebebi genelde zahmetli zor ve zahmetli işler olması.
Telefon görüşmeleri yapmak, mailler atmak ve masanızı düzenlemek size çok iş yaptınız gibi görünebilir ama nitelikli çalışmak ile nicelikli çalışmak arasında dağlar kadar fark vardır. Hayatımızda yaptığımız veya yaptığımızı sandığımız şeylerin ne kadar çok zamanımızı harcadığını incelersek acil olmayan şeylere ömrümüzün ne kadarlık bir bölümünü verdiğimiz gerçeği ortaya çıkacaktır.
Multitasking size geçici başarılar getirebilir ama sizi asla amaçlarınıza ulaştırmaz.
Yorumlar (0)