Gün geçtikçe daha fazla kişinin home ofis düzeninde ve freelance olarak çalışması, şirketlerin işe alacakları kişilerin genel merkezden binlerce kilometre uzakta yaşayabilme ihtimalini arttırıyor. Her ne kadar bu durum hem çalışanlara hem de işverenlere büyük faydalar sağlıyor olsa da, işe alım sürecinde yapılacak mülakatta çeşitli zorluklar yaratabiliyor.
Özellikle küçük ve orta ölçekli şirketler açısından adayları genel merkeze çağırmak, onların yol masraflarını karşılamak fazlaca masraflı hale gelebiliyor. Dolayısıyla internet üzerinden gerçekleşen, uzak mesafeli mülakatlar günümüz iş dünyasında artarak yer almaya başladı. Mülakat yapmak ve doğru adayı işe almak başlı başına bir bilgi birikimi ve yetenek gerektirir. Uzak mesafeli mülakatlarda doğru bir şekilde iletişim kurup işe uygun adayı almak çok daha zordur. İnsan kaynakları yöneticisi olarak başarılı bir işe alım gerçekleştirmek için dikkate almanız gereken noktalar şunlardır:
Pratik yapmak seçimlerinizi mükemmelliğe ulaştırır. Başarılı bir insan kaynakları yöneticisisiniz ve bugüne kadar yüzlerce mülakatta adayları işe aldınız. Bunu yaparken aldığınız eğitimler, beden dili okuma, aday ile göz teması kurma ya da diğer mülakatlardaki deneyimleriniz size yardımcı oldu. Ancak durum şimdi biraz daha farklı. İnternet üzerinden mülakat yaptığınız zaman aday ile aynı odada olamayacağınızı, aranızda bir ekran olduğunu ve aday kendini rahat hissettiği bir ortamda mülakata girdiğinden doğru kişiyi seçerken eleme kriterlerinizi yeniden oluşturmanız gerekmektedir. Bunun için var olan çalışanlarınızla internet üzerinden mülakat yaparak pratik kazanabilirsiniz.
Mülakatta kullanacağınız teknik programları test edin. Mülakat sırasında herhangi bir teknik problemle karşılaşmamak için, kullanacağınız iletişim programlarını sürece başlamadan önce mutlaka test edin.
Mülakat yapacağınız adaya ön bilgilendirme yapın. Uzak mesafeli mülakatlarda dikkat edilmesi gereken en önemli unsurlardan biridir. Adaya mülakat zamanını, mülakatın hangi araçla yapılacağını, ne kadar süreceğini, aday ile kimin mülakat yapacağı hakkında detaylı bir bilgilendirme yapın. Ayrıca adaydan hangi evrakları ne amaçla isteyeceğiniz bilgisini de verin ki, mülakattan önce size gönderebilsin.
Profesyonelliğinizi koruyun. İnternet üzerinden gerçekleştirilen mülakatlar, adayda şirkette yapılan mülakatlara oranla daha samimi ve daha az profesyonel olduğu kanısını oluşturmuş olabilir. Mülakat süresince konuşmanızın verimli geçebilmesi ve doğru bir seçim yapabilmeniz için aynı profesyonelliğinizi koruyun. Adayınızın da şirketinizin hedefleri, çalışma şartlarınız ve şirketinizin güvenilirliği hakkında sizden bilgi almaya çalıştığını unutmayın. Mülakatınızı evinizden yapacak bile olsanız, işinize uygun bir şekilde giyinmeniz gerektiğinin farkında olun.
Güzel yazı olmuş yalnız, Freelance giderek yaygınlaşsa bile Türkiye’de hala oturmamış/benimsenmemiş durumda. Benimsenmesi de daha uzun yıllar sürecek. O yüzden online mülakate daha çok var diyebilirim.
Online mülakat sistemini uzun süredir gerçekleştiriyoruz fakat Tolga’nın da dediği gibi, teknik kısımları kolay hallediyoruz.. Asıl sorun bu hizmeti alacak vizyona sahip markaların olup olmadığı.. Henüz bizim için çok erken, belki 4-5 yıl içerisinde yaygınlaşır.