Başarılı bir şekilde evden çalışmak için yapmanız gereken 10 şey

Sonunda başardınız! Tebrikler! En sonunda uzun süredir gizliden gizliye planladığınız her şeyi hayata geçirdiniz. Ve uzun süredir şikayet ettikleriniz geride kaldı: huysuz patronunuz, sardalya düzeninde toplu taşıma yolculukları, ofisteki ayak oyunları, sizin için önemli olmayan işler.

Fakat nasıl olduysa akşam 6 oldu. Bir başka gün de hemencecik geçti. Ayaklarınız hala çıplak çünkü bugün çorap giyme ihtiyacı duymadınız. Tanıdığınız bir ortamdasınız ve eve gelmek için 1 saat harcamanıza gerek yok. Fakat bugün gerçekten neyi başardınız?

İşte evden “patron gibi” çalışmanızı sağlayacak 10 şey:

1. Kendinize bir rutin belirleyin

Eğer evden çalışmak sizin için yeni bir şey ise alışmanız zaman alabilir ama çalışma günü parametrelerine ne kadar hızlı alışırsanız o kadar iyi. Nerede çalışacağınızı bilin: bu durum “home ofis”inizde sabahtan akşamüstüne kadar ışıkların nasıl yer değiştirdiğine göre değişebilir. Siz yine de zamanında masanızda olduğunuzdan ve erken kalkmayı benimsediğinizden emin olun, eğer bunu yapmanız gerektiğine karar veren sizseniz her şey yolunda demektir. Evet uykuyu tercih edebilirsiniz ama sabah saat 10’dan önce tonlarca işi halletmiş olmak inanılmaz bir duygu.

Belli zorluklar dizisine göre gününüzü düzenleyin ve başarı ölçünüz yaptığınız görevler üzerinde yükselsin, zaman üzerinde değil.

2. Kalkın, duş alın, üzerinize bir şeyler giyin

Yataktan çalışmayın. Yataklar uyumak ve diğer türdeki sihirli şeyler içindir, bırakın onlar kendi amaçları içinde değerli ve özel olmaya devam etsinler. Her hangi bir şey yapmadan önce geceyi üzerinizden yıkanarak atın. Yapabildiğiniz için doğrudan çalışmaya gitmek  tutuşmuş olduğunuz anlamına gelmez çünkü bir süre sonra kaşınmaya başlayacaksınız. Terli bir ev çalışanı, sessizce hoşnutsuz bir ev çalışanına dönşüşür.

Kafanızı su ile kutsayın, tazelenin ve başkalarıyla zaman geçirmeseniz dahi hala insan olduğunuzu hatırlayın. Şimdi üzerinize bir şeyler giyin. Evet, sırf yapabildiğiniz için etrafta çıplak dolaşmanın ve telefon konuşmaları yapmanın bir çekiciliği var. Fakat yapmayın. Pijama olmadığı sürece ne giyersenizniz giyin. Şimdi başlamaya hazırsınız.

3. Odaklanın: yemek esnasında yazmayın, okuyun

Bu durum odaklanmayı bilmek  ve farklı eylemleri bir arada yürütebilme yeteneği hakkında. Eğer bir eliniz bir kaşık turuyorsa ya da çatal,ya da bıçak veya kahve fincanı hiç olmadı bir parça meyve, basitçe düzgün bir şekilde yazamazsınız. Her şeyi aynı anda yapmayı bırakın, sizi olabilecek en verimli evden çalışma canavarına dönüştürmek üzerine çalışıyoruz. Bir kaç blog, makale ya da haber açın ve okuyun. Bu sizin işe başlamadan önce zihninizi açmanıza yardımcı olacaktır.

4. Önceliklendirin: yapılacaklar listesini bir gün önceden yazın…

“Şimdi ne yapacağım?” diye düşünmek potansiyel sıkıcılığın ilk adımıdır ve sıkıcılık hayalleri öldürür. Hayalleri öldüren kişi olmayın.

Yapılacaklar listesi her ne kadar zalim bir efendi tarafından icat edilmiş gibi dursa da onlar öz motivasyonun anahtarı. Bu sizin listeniz ve yaşamak istediğiniz günün özeti. Her gece uyumadan önce on dakika ayrın ve ertesi gün ne yapacağınızın listesini oluşturun. Kendinize ertesi gün için heyecanlanacak bir şeyler verin. Asla 3 büyük görevden daha fazlasını önceliklendirmeyin. Ve farklı bir sayfaya ikinci planda kalan, yapılması gereken ama illa ertesi gün yapılmasıa gerek olmayan görevleri yazmaktan korkmayın.

Neyi başarmanız gerektiğini bilin ve onu gayet iyi bir şekilde yapabilmek için kendinize gerçekçi bir zaman aralığı tanıyın.

5. Müzikal modu ayarlayın

Çalışma ortamınız işin anahtarı .  Bolca ışık alan bir odada bulunun. Çalışma alanınızı ve yönünüzü mutlu olana kadar değiştirin. Sırtınızı odaya dönmeyin oda ile yüzleşin.

Sessizlik içinde çalışmak dikkat dağınıklığı yaratır. Bu nedenle Spotify Premium (ya da mevcut diğer müzik servislerini) edinin ve bir Odaklan playlisti bulun. Vivaldi’nin bilimsel olarak odaklanmayı sağladığı ispatlandı. Fakat yine de klasik müzik çalışma gününe başlamak için harika bir seçimdir. Konu aslında müzikal tercih değil, zeki ortam. Eğer yazı yazıyorsanız sözleri olan müzikler seçmeyin, o zaman şarkı söylemek konusunda baştan çıkabilirsiniz.

Ludovico Einaudi ’yi ise dinlemenizi tavsiye ederim.

6. Dikkat dağınıklığını yok edin

Bu iyi bir gün ile kötü bir gün arasındaki farktır. Çalışırken telefonunuzu ulaşamayacağını bir yere koyun ya da hiç değilse uçak moduna alın. Bir WhatsApp bildirimi dikkat dağınıklığı yaratır. Tabi ki Tinder’daki yeni eşleşme de öyle! Ya da yeni bir tweet veya instagram yahut Facebook ya da bir reklam veya hatırlatıcı… Buna dur deyin!

Direkt mesajları ara verdiğiniz zamana saklayın ve odaklanmanıza aralıksız olma şansı tanıyın. Facebook’a girmemeye çalışmakla mücadele edin. Birkaç öz kontrol uygulaması, seçtiğiniz zaman aralığında sizi fiziksel olarak  Facebook’u açmaktan alıkoyacaktır.

Temel olarak, gün içinde hedeften sizi alıkoyan ne varsa onun önüne geçmenin bir yolunu bulmalısınız.

7. Ara verin

Eğer tüm gün yenilenmek için, bir şeyler içmek ya da dinlenmek için hiç durmadan çalışıyorsanız, her saat başı sadece 45 dakika çalışan biri sizden daha başarılı olacaktır. Kaplumbağa olun ve zafere giden yolda dinlenin.

Bunu yapmanın bir çok yolu var. Fakat başlamak için şunu deneyebilirsiniz: her çalışma döneminde telefonunuzun zamanlayıcısını 50 dakikaya kurun. Alarm çalar çalmaz 10 dakikalığına çalışmayı bırakın. Ayağa kalkın, etrafta dolaşın, su için ve nefes alın. Ekrana bakmamaya çalışın ama eğer bakmanız şartsa bu sizin WhatsApp’taki mesajlara cevap verme aralığınız. 10 dakikanın ardından tekrar zamanlayıcıyı kurun ve çalışmaya başlayın. 3 ya da 4 saatlik çalışma dönemleri sizi verimli hissettirebilir fakat eğer bu dönemde bir kaç kez dinlenirsenirseniz verimliliğiniz artacaktır. Aralıksız çalışmak yerine akıllıca çalışın.

8. E-postayı zekice kullanın…

Yıllar boyu gelen kutusu benim yapılacaklar listem oldu – gelen kutusu boş olana kadar işim bitmezdi. Gelen kutusunu boş gördüğümde bilirdim ki tüm işlerin üstesinden geldim. Fakat bu işin bir de olumsuz yanı vardı: gelen kutusunu asla kapatmazdım. Eğer bir gelen kutusu nazisiyseniz lütfen bir nefes alın. Gönderdiğiniz her mail potasiyel olarak bir başka mailin size gelmesini sağlayacaktır. Ve eğer insan içine karıştıysanız tüm gün hiç dinlenmeden e-postalarınızla uğraşabilirsiniz. Verimli bir gün online bir gün değildir. Açık bir e posta kutusu yıkıcı bir sataşma ve baştan çıkarmadır. Ben bu konuda yeni bir teknik denemeye başladığımda daha başarılı hale geldim.

Şimdi artık e-postalarımı yalnızca belli zamanlarda kontrol ediyorum. İlk kontrol 10-10.30 arasında gerçekleşiyor, ki bu da tipik bir çalışma günü içinde yazmak ve yaratmak için iki saat kazandırıyor, e postalar yolumu kesmemeiş, araya girmemiş oluyor. Yarım saat acil mesajları yanıtlamak için yeterli bir süre aynı zamanda diğer işleri halletmek ve fırsatları değerlendirmek için de fakat maillerin içine çekilmeyin. Eğer bir takım acil durumlar söz konusuysa öğlen 13.00 ile 15.00 arası maillerinizi kontrol etmek için en uygun zaman aralığıdır. Fakat maillerinizin çoğunu yanıtlamak için bir çok kişi için mesai saatinin bittiği zamanları tercih edin. Böylece maillere hemen cevap veremeyecekleri için diğer işleri hallederken mailler sizi rahatsız etmeyecektir.

Eğer uzaktan çalışan bir ekipseniz ve iletişim kurmak için whatsapp, slack ya da benzeri bir uygulama kullanıyorsanız, onun sizin hayatınızı ele geçirmesine izin vermeyin. Ona da e-postalarınıza davrandığınız gibi davranın ya da her saat başı kontrol edin.

9. Benzer aktiviteleri gruplayın

Skype’larınızı, konferans aramalarınızı ve şahsi kahve buluşmalarınızı gruplayın. Bir kaç sabah ya da akşamüstü sessize alın ve kendinize sessiz, bölünmeyen bir çalışma alanı yaratın.

10. Dışarı Çıkın

Egzersiz yapmayı unutmayın. Artık kendi kaderinizden sorumlu olan kişi sizsiniz, bu nedenle eğer çalışmayı durdurursanız başarı şansınıza ket vuruyormuş gibi hissedebilirsiniz. Size yepyeni bir haber veriyoruz: home ofisinizde solgun ve şişman olmanız sizi daha da yorgun kılacak ve uzun vadede hasta olacaksınız. Biraz D vitamini alın, bisiklete binin, parktaki bir bankta kitap okuyun, temiz hava alın. Haftada en az bir gününüzü dışarıda geçirin. Gerçek insanlarla görüşün ve konuşmalardan ilham alın.

Evden çalışmanın tüm özgürlüklerine rağmen eğer o özgürlüğü iyi değerlendirmezseniz bir gün rafa kalkabilir. Ama böyle olmak zorunda değil. Kendinize iyi davranın, zekice çalışın, öğrendiğiniz gibi yapın ve tüm bunların yapılması için alışkanlık geliştirin. Büyük işleri parçalara ayırarak ele alın. Bir ivme inşa edin, her daim fail olun ve her gece yatağınıza gittiğinizde özgürlüğünüzü iyi değerlendirdiğinizden emin olun.